Bab 13: Otomasi Excel¶

Excel adalah programming language paling populer di dunia. Python + Excel = superpower untuk pekerja kantoran.

Bab paling kepakai di buku ini bagi pekerja kantoran. Setelah Bab 13, kamu akan bisa:

Baca data dari file .xlsx
Tulis & format file Excel
Loop ribuan baris
Buat chart otomatis
Project: konsolidasi 100 file Excel jadi 1 rangkuman

13.1. Install¶

pip install openpyxl

openpyxl adalah library standar untuk file .xlsx (Excel modern). Untuk .xls (lama), pakai xlrd/xlwt — tapi format itu sudah jarang.

13.2. Baca File Excel¶

import openpyxl

wb = openpyxl.load_workbook("data.xlsx")

# Daftar sheet
print(wb.sheetnames)        # ['Sheet1', 'Penjualan', 'Stok']

# Pilih sheet
sheet = wb["Penjualan"]
# atau
sheet = wb.active           # sheet aktif (biasanya pertama)

# Akses cell
print(sheet["A1"].value)
print(sheet.cell(row=1, column=1).value)  # cara alternatif

# Dimensi sheet
print(sheet.max_row)
print(sheet.max_column)

flowchart TB
    WB["📁 Workbook<br/>(file .xlsx)"]
    WB --> S1["📄 Sheet 'Penjualan'"]
    WB --> S2["📄 Sheet 'Stok'"]
    WB --> S3["📄 Sheet 'Laporan'"]

    S1 --> Cell["Cell A1<br/>row=1, col=1"]
    S1 --> Cell2["Cell B5<br/>row=5, col=2"]

    style WB fill:#1a1a1a,stroke:#6366f1,color:#fafafa
    style S1 fill:#1a1a1a,stroke:#10b981,color:#fafafa
    style S2 fill:#1a1a1a,stroke:#6e6e6e,color:#a1a1a1
    style S3 fill:#1a1a1a,stroke:#6e6e6e,color:#a1a1a1
    style Cell fill:#1a1a1a,stroke:#f59e0b,color:#fafafa
    style Cell2 fill:#1a1a1a,stroke:#f59e0b,color:#fafafa

Cara baca diagram

Diagram ini menunjukkan 3 level hierarki struktur file Excel.

Workbook (indigo) = file .xlsx keseluruhan. Satu workbook bisa berisi banyak sheet.
Sheet (hijau/abu) = satu tab spreadsheet. Yang aktif tercerah, lainnya tetap accessible.
Cell (amber) = satu kotak data. Diidentifikasi dengan 2 cara:
Alamat A1: huruf untuk kolom (A, B, C...), angka untuk baris (1, 2, 3...)
Index numerik: row=1, column=1 — keduanya mulai dari 1, bukan 0!

Beda dari Python list: indexing Excel mulai dari 1, sedangkan list mulai dari 0. Ini sumber bug klasik:

# SALAH — mulai dari 0
sheet.cell(row=0, column=0).value   # IndexError!

# BENAR — mulai dari 1
sheet.cell(row=1, column=1).value   # = sheet["A1"].value

Konversi alamat A1 ↔ index: - A = kolom 1, B = 2, C = 3, ..., Z = 26, AA = 27, AB = 28 - "B5" = cell(row=5, column=2)

Loop Baris/Kolom¶

# Iterasi semua baris
for baris in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    nama, umur, kota = baris
    print(f"{nama} ({umur}) - {kota}")

# Range tertentu
for baris in sheet.iter_rows(min_row=2, max_row=10, max_col=3, values_only=True):
    print(baris)

values_only=True return tuple nilai. Tanpa flag itu, dapat Cell objects (yang punya formatting info).

13.3. Tulis File Excel¶

import openpyxl

wb = openpyxl.Workbook()
sheet = wb.active
sheet.title = "Laporan"

# Tulis cell
sheet["A1"] = "Nama"
sheet["B1"] = "Nilai"
sheet["C1"] = "Status"

data = [
    ("Andi", 85, "Lulus"),
    ("Budi", 60, "Tidak Lulus"),
    ("Citra", 92, "Lulus"),
]

for i, baris in enumerate(data, start=2):
    sheet.cell(row=i, column=1, value=baris[0])
    sheet.cell(row=i, column=2, value=baris[1])
    sheet.cell(row=i, column=3, value=baris[2])

wb.save("hasil.xlsx")

Append — Lebih Cepat¶

sheet.append(["Nama", "Nilai", "Status"])
for row in data:
    sheet.append(row)

13.4. Formatting¶

Font, Warna, Style¶

from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment

# Bold + warna teks
header_font = Font(name="Arial", size=12, bold=True, color="FFFFFF")
sheet["A1"].font = header_font

# Background color
fill = PatternFill(start_color="4F46E5", end_color="4F46E5", fill_type="solid")
sheet["A1"].fill = fill

# Alignment
sheet["A1"].alignment = Alignment(horizontal="center", vertical="center")

Width Kolom¶

sheet.column_dimensions["A"].width = 20
sheet.column_dimensions["B"].width = 10

Format Angka¶

sheet["B2"] = 1500000
sheet["B2"].number_format = "Rp #,##0"

Freeze Pane¶

sheet.freeze_panes = "A2"   # baris 1 di-freeze (header)

13.5. Formula Excel¶

sheet["E1"] = "Total"
sheet["E2"] = "=SUM(B2:D2)"
sheet["E3"] = "=AVERAGE(B3:D3)"

openpyxl simpan formula sebagai string. Kalau buka file di Excel, formula otomatis hitung.

13.6. Chart¶

from openpyxl.chart import BarChart, Reference

chart = BarChart()
chart.title = "Penjualan per Bulan"
chart.x_axis.title = "Bulan"
chart.y_axis.title = "Total"

data = Reference(sheet, min_col=2, min_row=1, max_row=13, max_col=2)
labels = Reference(sheet, min_col=1, min_row=2, max_row=13)

chart.add_data(data, titles_from_data=True)
chart.set_categories(labels)

sheet.add_chart(chart, "E2")
wb.save("dengan_chart.xlsx")

13.7. Project: Konsolidasi 100 File Excel¶

Skenario: tiap cabang (24 cabang) kirim laporan bulanan dalam file Excel terpisah. Kamu harus rangkum.

from pathlib import Path
import openpyxl

def konsolidasi(folder_input, file_output):
    folder = Path(folder_input)

    wb_total = openpyxl.Workbook()
    sheet_total = wb_total.active
    sheet_total.title = "Rangkuman"
    sheet_total.append(["Cabang", "Bulan", "Total Penjualan"])

    for file_excel in folder.glob("*.xlsx"):
        if file_excel.name.startswith("~"):
            continue   # skip file lock Excel

        try:
            wb = openpyxl.load_workbook(file_excel, data_only=True)
            sheet = wb.active

            cabang = file_excel.stem
            bulan = sheet["B1"].value
            total = sheet["D45"].value

            sheet_total.append([cabang, bulan, total])
            print(f"✓ {file_excel.name}")
        except Exception as e:
            print(f"✗ {file_excel.name}: {e}")

    sheet_total["E1"] = "GRAND TOTAL"
    sheet_total["E2"] = f"=SUM(C2:C{sheet_total.max_row})"

    wb_total.save(file_output)
    print(f"\n✓ Disimpan: {file_output}")

konsolidasi(
    folder_input=Path.home() / "Documents" / "Laporan Mei 2026",
    file_output=Path.home() / "Documents" / "Rangkuman_Mei.xlsx",
)

Yang biasanya 2 jam manual, sekarang 3 detik.

13.8. Tips¶

Praktek penting

data_only=True kalau mau baca hasil formula, bukan formula-nya
Backup file asli sebelum modifikasi
Skip file lock Excel (yang dimulai ~) — itu artinya file sedang dibuka di Excel
Untuk file besar (>50MB), pakai read_only=True dan iterasi iter_rows() — lebih efisien memori

13.9. Ringkasan¶

load_workbook() untuk buka, Workbook() untuk baru
sheet["A1"].value untuk akses cell
sheet.iter_rows(values_only=True) untuk loop efisien
sheet.append(list) untuk tambah baris cepat
Formula ditulis sebagai string "=SUM(...)", di-evaluate Excel saat buka
Font, PatternFill, Alignment untuk formatting
Chart dibuat dengan BarChart, LineChart, dll dari openpyxl.chart

13.10. Latihan¶

13.1 — Excel Reader¶

Baca file .xlsx, tampilkan jumlah baris dan kolom non-empty per sheet.

13.2 — Multiplication Table¶

Generate tabel perkalian 1-10 di Excel. Header bold + warna.

13.3 — Stock Tracker¶

Baca file inventory.xlsx (kolom: nama, jumlah, harga, min_stock). Tulis sheet baru "Restock" yang berisi item dengan jumlah < min_stock.

13.4 — Tantangan: Pivot Table Generator¶

Dari data penjualan harian, generate sheet rangkuman per kategori (sum, count, average).

Buka & Save¶

import openpyxl

wb = openpyxl.load_workbook("data.xlsx")
wb.save("output.xlsx")

wb = openpyxl.Workbook()      # baru
sheet = wb.active
sheet.title = "Laporan"

Akses Cell¶

sheet["A1"].value             # by alamat
sheet.cell(row=1, column=1).value  # by index (1-based!)
sheet.max_row    sheet.max_column

Tulis Data¶

sheet["A1"] = "Header"
sheet.cell(row=1, column=1, value="x")
sheet.append(["a", "b", "c"])      # tambah baris

Loop Efisien¶

for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    nama, umur, kota = row

Format¶

from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment

cell.font = Font(bold=True, color="FFFFFF", size=12)
cell.fill = PatternFill("solid", fgColor="4F46E5")
cell.alignment = Alignment(horizontal="center")
cell.number_format = "Rp #,##0"

sheet.column_dimensions["A"].width = 20
sheet.freeze_panes = "A2"

Formula¶

sheet["E2"] = "=SUM(B2:D2)"   # string, di-eval Excel

Read-Only Mode (File Besar)¶

wb = openpyxl.load_workbook("big.xlsx", read_only=True)

Data-Only (Hasil Formula)¶

wb = openpyxl.load_workbook("file.xlsx", data_only=True)

← Bab 12 Lanjut Bab 14 →

Diadaptasi dari Chapter 13: Working with Excel Spreadsheets, "Automate the Boring Stuff with Python" karya Al Sweigart. Versi asli: automatetheboringstuff.com/2e/chapter13/. Dilisensikan CC BY-NC-SA 4.0.